Pour garantir le développement et le succès de votre agence événementielle, vous devez suivre certaines étapes. Découvrez chacune d’elles tout au long de votre lecture.
Suivre une formation appropriée
Si vous voulez que les personnes vous confient leurs manifestations événementielles, vous devez prouver que vous savez ce que vous faites. Bien que ce secteur ne soit pas trop exigeant en matière de diplômes, il est préférable d’avoir une formation de niveau bac+2 à bac+5. En effet, des compétences spécifiques sont requises, entre autres, la gestion d’équipe, le sens du relationnel, etc. Vous pouvez suivre ces formations dans des écoles spécialisées, des écoles de commerce ou des universités. Quel que soit l’établissement de formation choisi, l’essentiel est d’avoir les bagages et les compétences nécessaires pour développer votre agence dans un secteur à forte concurrence.
Définir la structure juridique
Le type d’agence événementielle que vous choisirez dépend de votre budget, de vos besoins ainsi que des objectifs que vous vous êtes fixés. En France, vous avez la possibilité d’adhérer à ces différents statuts :
- L’entreprise individuelle : c’est un statut souple qui vous donne la possibilité de classer votre agence événementielle pour un régime micro-entreprise ;
- L’entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL) : ce statut possède les mêmes caractéristiques de l’entreprise individuelle avec une responsabilité plus limitée du chef d’entreprise ;
- Société à Responsabilité Limitée (SARL) : il correspond à un projet regroupant 2 à 100 associés ;
- EURL : une entreprise créée sous cette structure juridique n’est constituée que d’un seul associé.
Élaborer un business plan
Un business plan est un document obligatoire si vous envisagez de créer une agence. Il définit essentiellement les objectifs et les stratégies de votre entreprise pour l’avenir. Le business plan ne vous aide pas seulement à organiser et à planifier le succès de votre entreprise, mais il constitue un document clé pour la recherche d’investissement.
Votre plan doit comprendre les éléments suivants :
- Un résumé dans lequel vous mentionnerez les spécificités de votre agence par rapport aux autres ;
- Une vue d’ensemble de votre agence événementielle ;
- Une étude complète du marché (clients cibles, niveau de concurrence…) ;
- Vos plans de marketing qui structurent les divers objectifs financiers ainsi que la faisabilité de votre projet ;
- Une annexe contenant tous vos documents justificatifs.
Obtenir un capital de départ
Il suffit d’environ 2 000 à 5 000 € pour démarrer votre entreprise spécialisée en événementiel. Au-delà de ce montant, vous devez prendre certains coûts en compte, car vous ne réaliserez pas de profits tout de suite.
Actuellement, il existe plusieurs manières d’obtenir un capital de départ. On peut citer :
- L’autofinancement ;
- Les prêts et crédits pour entreprise ;
- La levée de fonds ;
- Le crowdfunding, etc.
Mettre en place une campagne de marketing et développer votre réseau
Pour que votre agence événementielle ait du succès, vous avez besoin de clients et de partenaires.
Vous savez exactement qui sont vos clients cibles, grâce aux recherches et analyses effectuées lors de l’étude du marché. Utilisez tous les canaux à votre disposition : campagnes de marketing par courrier électronique, appels téléphoniques, médias sociaux, etc.
Privilégiez et concentrez-vous uniquement sur les canaux qui ont un fort impact sur votre public cible. Pour cela, testez un large groupe de canaux et évaluez le résultat à travers les engagements. Vous pouvez également avoir recours à la segmentation des médias sociaux pour une meilleure rationalisation du processus.
Maintenant, vous savez ce qu’il faut faire si vous envisagez de vous lancer dans l’événementiel. Les cartes sont entre vos mains !